SIK SORULAN SORULAR (SSS)

  • Bilgisayarıma program indirmem veya kurmam gerekiyor mu?

ISGBYS Web tabanlı bir yazılımdır. Kurulum için herhangi bir yükleme gerektirmez. İnternet tarayıcısından giriş yapılır.

  • Demo kullanım nedir?

Yazılımımızı denemek isterseniz tarafınıza 15 günlük ücretsiz demo hesabı tanımlanmaktadır.

  • Satın alma ve yenileme süreçleri nasıl işliyor?

Sistemimiz yıllık lisans kiralama şeklinde çalışmaktadır. Bir yıl dolmadan tarafınıza yenilenme için bilgilendirme yapılır. Fiyatlandırmamız, yazılımı kullanacak İSG profesyoneli sayısına göre kullanıcı sayısı bazlı yapılmaktadır.

  • İhtiyaç halinde nasıl teknik destek alırım?

Bizlere mail ve telefon yoluyla ulaşabilirsiniz. Hafta içi mesai saatlerinde ücretsiz teknik destek sağlanmaktadır.

  • Yazılımı Telefon/Tablet üzerinden kullanabilir miyim?

Yazılımımız web tabanlı olduğu için, kullanım için internet bağlantısı olması yeterlidir. Yazılımımız bilgisayar, tablet ve akıllı telefonlarda kullanılabilir.

  • Yazılımı kullanırken E-imza gerekli midir?

Yazılımı kullanırken e-imza takılı olması gerekmemektedir fakat İş güvenliği uzmanlarının Bakanlığa veri gönderimi sırasında ve işyeri hekimlerinin e-reçete düzenleyebilmesi için elektronik imza temin edilmiş olması gerekir.

  • Kullanmayı bırakırsam bilgilerim ne olacak?

Kullanıcı, sisteme eklediği verileri dilediği zaman dışa aktarma özelliğimiz ile indirebilmektedir.

  • Birden çok firmaya hizmet veren işletmeler için uygun mudur?

Evet sistemimiz birden çok firmaya hizmet veren kullanıcılarımız için uygundur.

  • İBYS yazılımının hangi özelliklere sahip olması gereklidir?

6331 sayılı İş Sağlığı ve Güvenliği Kanunu’nda ve 2018-1 numaralı Dış Genelgede belirtilen özelliklere sahip olması gerekir. AKY Bilişim tarafından geliştirilmiş İSGBYS yazılımımız, yukarıda yer alan Bakanlığın istediği tüm zorunlulukları yerine getirmektedir.

  • İBYS yazılımının hangi kurumdan onay alması gereklidir?

İş Sağlığı ve Güvenliği çalışmalarını T.C. Çalışma ve Sosyal Güvenlik Bakanlığı altındaki İş Sağlığı ve Güvenliği Genel Müdürlüğü yürütmektedir. Firmamız AKY Bilişim Tek. Enr. Ltd. Şti. ve yazılımımız İSGBYS, Çalışma ve Sosyal Güvenlik Bakanlığı ile Sağlık Bakanlığı             tarafından entegratör olarak yetkilendirilmiştir.

  • İBYS’nin kanuni dayanağı nedir?

27.02.2018 tarihinde yayınlanan 23240837-010.06.02[010.06.02]-E.10255 Sayılı 2018-1 Nolu  Dış Genelge[1] ile iş sağlığı ve güvenliği hizmet almakla yükümlü işyerleri için veri gönderimi zorunluluğu resmen duyurulmuştur.

 

UZAKTAN EĞİTİM SIK SORULAN SORULAR

  • Uzaktan Eğitimle verilen eğitimler geçerli midir?

23.03.2020 tarihinde Çalışma ve Sosyal Güvenlik Bakanlığı’nın yapmış olduğu İSG-KATİP duyurusunda “Çalışanlara verilen İş Sağlığı ve Güvenliği eğitimlerinin ‘Uzaktan Eğitim’ olarak verilmesi sağlanmıştır.” ibaresi yer aldığından dolayı eğitimleri uzaktan verilebilmektedir. Bu ibare ile hem yenileme hem de işe girişlerde verilen İSG eğitimleri uzaktan eğitim olarak verilebildiği anlamı taşımaktadır.

  • Uzaktan Eğitim verileri Bakanlığa gönderiliyor mu?

Evet Uzaktan Eğitim verilerinin de Bakanlığa gönderilmesi gerekmektedir. Sistemimiz İBYS ile uyumlu çalıştığından uzaktan eğitimlerinizi bakanlığa tek tuşla bildirebilirsiniz.

  • Sistemde hazır eğitim videoları mevcut mu?

Evet, Bakanlık tarafından eğitici sertifikalı, A sınıfı İş Güvenliği Uzmanları ve İşyeri Hekimlerince hazırlanmış olan eğitim videolarımızı çalışanlarınıza Genel, Sağlık, Teknik ve Diğer konular adı altında tanımlayabilirsiniz.

  • Uzaktan Eğitimde Ön Değerlendirme ve Son Değerlendirme testleri yapılıyor mu?

Evet, Sistemimizde eğitime başlamadan önce çalışanlara Ön Değerlendirme Testi, eğitimin sonunda ise Son Değerlendirme Testi yapılmaktadır. Ölçme ve değerlendirme sonuçlarına göre eğitimin etkin olup olmadığı belirlenerek ihtiyaç doğrultusunda, eğitim programında veya eğiticilerde değişiklik yapılabilir ve eğitim tekrarlanma durumu söz konusu olabilir.

  • Uzaktan Eğitimle verilen eğitimleri nasıl takip edeceğim?

Kullanıcılar için sistemimizde bir Rapor/İstatistik sayfası mevcuttur. Buradan uzaktan eğitim raporlarını anlık olarak takip edebilir, indirebilir ve gönderimlerin ne durumda olduğunu inceleyebilirsiniz.

  • Çalışan Kaza Geçirirse Uzaktan Eğitim Verdiğimi Nasıl Kanıtlarım?

Uzaktan eğitim almış bir çalışanın log kayıtlarının, ip adreslerinin, eğitime giriş-çıkış saatlerinin ve eğitimin ne kadarını tamamladığına dair verilerin sistemde tutulması zorunludur. Buna ek olarak, uzaktan eğitime başlamadan önce çalışan tarafından KVKK Sözleşmesinin, Açık Rıza Beyanının ve Eğitim Katılım Formunun onaylanması gerekmektedir. Ayrıca AKY Tech olarak biz, bu kayıtları TÜBİTAK zaman damgası ile mühürlüyor ve sistemimizde tutuyoruz.

  • Bakanlığın Uzaktan Eğitim Zorunlulukları Nelerdir?

İş Sağlığı ve Güvenliği Uzaktan Eğitim hizmeti sağlayan entegratör firmaların yerine getirmesi gereken yükümlülükler; eğitimin log kayıtlarını, çalışanların sisteme giriş ve çıkışlarını, sistemde geçirdikleri süreleri, ölçme ve değerlendirme sonuçlarını, çalışanların uzaktan eğitimin ne kadarını tamamladığını ve benzeri verileri tutmaktır.

  • Neden İSGBYS ve Uzaktan Eğitim?

     AKY Tech, geliştirdiği İSGBYS yazılımı ile bu zamana kadar hizmet verdiği 4.000’den fazla İSG Profesyoneli ile Bakanlığa 90.000’den fazla Eğitim gönderimi gerçekleştirmiştir. Covid-19 Pandemi sürecinde yazılımına eklediği ‘Uzaktan Eğitim Bilgi Yönetim Sistemi’ ile bugüne kadar toplamda 20.000 çalışana, 200.000 saat uzaktan eğitim vermiştir.

Web tabanlı, kurulum gerektirmeyen ve İBYS ile uyumlu çalışan sistemiyle uzaktan eğitimlerinizi bakanlığa tek tuşla bildirebilirsiniz. Eğitim videoları sistemde hazır bir şekilde bulunur. Bakanlık tarafından eğitici sertifikalı A sınıfı İş Güvenliği Uzmanları ve İşyeri Hekimlerince hazırlanmış eğitim videolarını çalışanlarınıza Genel, Sağlık, Teknik ve Diğer konular adı altında tanımlayabilirsiniz. Diğer konular arasında, KVKK ve Bilgi Güvenliği Eğitimi, Covid – 19 Eğitimi, Çevre ve Atık Uygulamaları Eğitimi, Yüksekte Çalışma Eğitimi gibi eğitimler yer almaktadır.

Eğitim bildirimleri çalışanlara SMS yoluyla ücretsiz bir şekilde yapılır ve daha sonrasında tamamlanan eğitimlerin Eğitim Katılım Formu ve Sertifikaları indirilebilir.

      AKY Tech, KVKK yükümlülüklerini yerine getirmekte ve ücretsiz teknik desteğiyle sizlere en iyi şekilde hizmet sunmaktadır.