İBYS ile İlgili Bilinmesi Gerekenler

Son zamanlarda; "İş Sağlığı ve Güvenliği Bilgi Yönetim Sistemi (İBYS) nedir?", "İşverenlerin, Ortak Sağlık Güvenlik Birimlerinin (OSGB), İş Güvenliği Uzmanlarının ve İş yeri Hekimlerinin İBYS konusunda yapması gerekenler, sorumlulukları nelerdir?"," Cezai yaptırımı nedir?" gibi sorularla sıklıkla karşılaşılmaktadır. Bu soruların yanıtlarını, İSGBYS ekibi olarak sizler için hazırladığımız bu yazımızda bulabilirsiniz. İSGBYS, Çalışma ve Sosyal Güvenlik Bakanlığı ve Sağlık Bakanlığı tarafından yetkilendirilmiş bir İş Sağlığı Güvenliği Bilgi Yönetim Sistemi (İBYS) yazılımıdır. Keyifli okumalar dileriz.

İçindekiler

1. İBYS kanunen zorunlu mu?
2. İBYS için İş Güvenliği Uzmanının ve İş yeri Hekimlerinin yapması gerekenler nelerdir?
3. İBYS için OSGB'lerin ve İşverenlerin yapması gerekenler nelerdir?

İBYS kanunen zorunlu mu?

İBYS; T.C. Çalışma ve Sosyal Güvenlik Bakanlığı ve diğer kuruluşlara sağlanacak karar destek sisteminin ön hazırlığını oluşturmak ve mevcut verilerin anlamlandırılması amacıyla geliştirilmiş olan bir yazılım sistemidir.

İBYS ’nin başlangıç noktası olarak, Sosyal Güvenlik Kurumu (SGK) tarafından yayınlanan 22.12.2017 tarihli Duyuru’da^[1] İş yeri Hekimleri için E-Reçete kullanımı zorunluluğu gösterilebilir. Sonrasında, 27.02.2018 tarihinde yayınlanan Dış Genelge^[2] ile İş Sağlığı ve Güvenliği (İSG) Profesyonellerine, İSG hizmetleri sonucu oluşan Eğitim, Sağlık ve Tehlike Kaynaklarına ait kayıtları Bakanlık veri tabanına gönderme zorunluluğu gelmiştir. Şu an için E-Reçete, Eğitim Kayıtları ve Sağlık kayıtları gönderimi aktif olarak çalışmaktadır. İSG hizmetleri sürecinde kayıtların Bakanlık’a gönderilebilmesi için İSG Profesyonellerinin Bakanlık tarafından yetkilendirilmiş bir İBYS Yazılımı kullanması gerekmektedir.

İBYS yazılımı ile E-Reçete kesilebilecek ve Eğitim, Sağlık ve Tehlike Kaynağı Kayıtları Bakanlığa gönderilebilecektir. İSGBYS yazılımımızı kullanarak İBYS kapsamındaki tüm zorunlulukları sağlayabilirsiniz.

İBYS için İSG Profesyonelleri ne yapmalıdır?

İSG Hizmetlerinin yürütümü sırasında çeşitli paydaşlar vardır. Bunlar arasında: Kamu, işverenler, çalışanlar, OSGB’ler ve İSG Profesyonelleri sayılabilir. Kamu dediğimizde anlaşılması gereken T.C. Çalışma ve Sosyal Güvenlik Bakanlığı altındaki İş Sağlığı ve Güvenliği Genel Müdürlüğü ve ilgili diğer birimlerdir. İBYS konusunda Kamu’nun görevi olarak ilgili mevzuatı çıkarmak, gerekli altyapıyı sağlamak, kontrol ve teftişini sağlamak sayılabilir.

İSG Profesyonellerinin (İş Güvenliği Uzmanları ve İş yeri Hekimleri) ’nin görev ve yükümlülükleri arasında; İSG Hizmetleri sürecinde oluşan kayıtları Bakanlık’a göndermek ve veri gizlilik ilkelerine uymak sayılabilir. İş güvenliği uzmanları verdikleri eğitimlerin kayıtlarını ve bakanlığın istediği sektörel verileri bakanlığa göndermek zorundadır.

İş yeri hekimleri ise e-reçeteleri, eğitim verilerini ve muayene raporu verilerini bakanlığa göndermek zorundadır. Gönderim işlemi için bakanlık tarafından yetkilendirilmiş, İSGBYS gibi bir yazılım ve e-imza kullanımı gerekmektedir.

İBYS için OSGB'lerin ve İşverenlerin yapması gerekenler nelerdir?

Ortak Sağlık Güvenlik Birimi (OSGB) ’nin görev ve yükümlülükleri arasında; İşyerlerinde görevlendirdiği İSG Profesyonellerine bakanlık tarafından yetkilendirilmiş İSGBYS gibi bir İBYS yazılımı sağlamak ve bildirimlerin takibini yapmak sayılabilir. Bunun yanında veri gizlilik ilkelerinin uygulanması sağlanmalıdır.

İşverenlerin görev ve yükümlülükleri arasında; OSGB ’den hizmet alması durumunda İBYS yazılımı sorumluluğu OSGB’ye aitken, işveren İBYS yazılımı kullanımını denetlemekle yükümlüdür. OSGB ’den hizmet alınması fakat, yazılımın işveren tarafından sağlanması durumunda, OSGB, İBYS yazılımı temin etmek zorunda değildir.

İSGBYS (İş Sağlığı ve Güvenliği Bilgi Yönetim Sistemi) Yazılımı, AKY Bilişim tarafından geliştirilmiş bir İBYS yazılımıdır. AKY Bilişim, hem Çalışma ve Sosyal Güvenlik Bakanlığı hem de Sağlık Bakanlığı tarafından yetkilendirilmiştir. İSGBYS uygulaması E-Reçete, Eğitim, Sağlık ve Tehlike Kaynağı kayıtlarını Bakanlığa gönderen İBYS Programı modüllerinin yanında Muhasebe ve Finans, Uzaktan Eğitim, OSGB Yönetimi, Cloud Dosya Arşiv ve Yönetimi, CRM Modüllerine de sahiptir. İSGBYS; İSG Profesyonellerinin, OSGB’lerin ve İşyerlerinin İSG konusundaki bütün ihtiyaçlarını karşılamaktadır.

[1] SGK 22.12.2017 tarihli İş yeri Hekimleri E-Reçete Duyurusu
[2] İSG Genel Müdürlüğü 2018-1 sayılı Dış Genelge