Covid – 19 salgını ile, "Normal şartlarda yüz yüze verilmesi gereken İş Sağlığı ve Güvenliği eğitimleri uzaktan eğitim şeklinde verilebilir mi?" sorusu gündeme gelmiştir. Bu yazımızda sizler için "İSG eğitimleri uzaktan verilebilir mi?", "Uzaktan Eğitimde İBYS zorunluluğu var mıdır?", "Bakanlığın uzaktan eğitim zorunlulukları nelerdir?" ve "Çalışan kaza geçirirse uzaktan eğitim verdiğimi nasıl kanıtlarım?" sorularını cevapladık.
İş sağlığı ve güvenliği hizmetlerinin etmelinde mevzuatın bulunduğunu düşünürsek günlük yoğunluklarımız gereği güncel mevzuatı takip edemeyebiliyoruz. İş sağlığı ve güvenliği Temel Eğitimleri ile ilgili 2023 yılı güncel mevzuatın detaylı olarak anlatıldığı Temel İş Sağlığı ve Güvenliği Eğitimleri Hakkında Bilinmesi Gereken Her Şey yazımızı okuyabilirsiniz.
İçindekiler
- İSG Eğitimleri Uzaktan Eğitim Olarak Verilebiliyor Mu?
- Bakanlığın Uzaktan Eğitim Zorunlulukları Nelerdir?
- Çalışan Kaza Geçirirse Uzaktan Eğitim Verdiğimi Nasıl Kanıtlarım?
- Uzaktan Eğitimde İBYS Zorunluluğu Var mıdır?
- İSG Eğitimleri Uzaktan Eğitim Olarak Verilebiliyor Mu?
- Bakanlığın Uzaktan Eğitim Zorunlulukları Nelerdir?
- Çalışan Kaza Geçirirse Uzaktan Eğitim Verdiğimi Nasıl Kanıtlarım?
- Uzaktan Eğitimde İBYS Zorunluluğu Var mıdır?
23.03.2020 tarihinde Çalışma ve Sosyal Güvenlik Bakanlığı’nın yapmış olduğu İSG-KATİP duyurusunda “Çalışanlara verilen İş Sağlığı ve Güvenliği eğitimlerinin ‘Uzaktan Eğitim’ olarak verilmesi sağlanmıştır.” ibaresi yer aldığından dolayı eğitimleri uzaktan verilebilmektedir. Bu ibareye göre hem yenileme hem de işe girişlerde verilen İSG eğitimleri uzaktan eğitim olarak verilebilir.
İSG-Katip Uzaktan Eğitim Duyurusu
23.03.2020 tarihli İSG-Katip duyurusu yukarıda yer almaktadır.
İş Sağlığı ve Güvenliği Uzaktan Eğitim hizmeti sağlayan entegratör firmalar için Bakanlığın zorunlu tuttuğu, yerine getirilmesi gereken birtakım yükümlülükler vardır. Bunlar; eğitimin log kayıtlarını, çalışanların sisteme giriş ve çıkışlarını, sistemde geçirdikleri süreleri, ölçme ve değerlendirme sonuçlarını, çalışanların uzaktan eğitimin ne kadarını tamamladığını ve benzeri verileri tutmaktır.
Verilen uzaktan eğitimlerin sonunda ölçme ve değerlendirme yapılır. Ölçme ve değerlendirme sonuçlarına göre eğitimin etkin olup olmadığı belirlenerek ihtiyaç doğrultusunda, eğitim programında veya eğiticilerde değişiklik yapılabilir ve eğitim tekrarlanma durumu söz konusu olabilir.
"Çalışanın ölümlü veya ağır yaralanmalı kaza geçirdiği durumlarda uzmanların uzaktan eğitimi verdiği nasıl kanıtlanır?" sorusunun yanıtı çok basittir. Öncelikle uzaktan eğitim almış bir çalışanın log kayıtlarının, IP adreslerinin, eğitime giriş-çıkış saatlerinin ve eğitimin ne kadarını tamamladığına dair verilerin sistemde tutulması zorunludur.
Buna ek olarak, uzaktan eğitime başlamadan önce çalışan tarafından KVKK Sözleşmesinin, Açık Rıza Beyanının ve Eğitim Katılım Formunun onaylanması gerekmektedir. Ayrıca AKY Tech olarak biz, bu kayıtları TÜBİTAK zaman damgası ile mühürlüyor ve sistemimizde tutuyoruz.
"İş Sağlığı ve Güvenliği uzaktan eğitimlerinde ibys zorunluğu var mıdır?" veya "Uzaktan verdiğim İSG eğitimlerini Bakanlığa bildirmek zorunda mıyım?" diye soruyorsanız, 6331 sayılı İş Sağlığı ve Güvenliği Kanununa göre, yüz yüze veya uzaktan verilen tüm eğitimlerin Çalışma ve Sosyal Güvenlik Bakanlığına bildirilme zorunluluğu bulunmaktadır. Bakanlık uzaktan eğitimlerin de verilerinin gönderilmesini istemektedir.
Neden İSGBYS ve Uzaktan Eğitim?
AKY Tech, geliştirdiği İSGBYS yazılımı ile bu zamana kadar hizmet verdiği 5.000’den fazla İSG Profesyoneli ile Bakanlığa 37.000’den fazla Eğitim gönderimi gerçekleştirmiştir. Covid-19 Pandemi sürecinde yazılımına eklediği ‘Uzaktan Eğitim Bilgi Yönetim Sistemi’ ile bugüne kadar toplamda 35.000 çalışana, 400.000 saat uzaktan eğitim vermiştir. Web tabanlı, Kurulum gerektirmeyen ve İBYS ile uyumlu çalışan sistemiyle uzaktan eğitimlerinizi bakanlığa tek tuşla bildirebilirsiniz. Eğitim videoları sistemde hazır bir şekilde bulunur. Bakanlık tarafından eğitici sertifikalı A sınıfı İş Güvenliği Uzmanları ve İş yeri Hekimlerince hazırlanmış eğitim videolarını çalışanlarınıza Genel, Sağlık, Teknik ve Diğer konular adı altında tanımlayabilirsiniz. Diğer konular arasında, KVKK ve Bilgi Güvenliği Eğitimi, Covid – 19 Eğitimi, Çevre ve Atık Uygulamaları Eğitimi, Yüksekte Çalışma Eğitimi gibi eğitimler yer almaktadır. Eğitim bildirimleri çalışanlara SMS yoluyla ücretsiz bir şekilde yapılır ve daha sonrasında tamamlanan eğitimlerin Eğitim Katılım Formu ve Sertifikaları indirilebilir. AKY Tech, KVKK yükümlülüklerini yerine getirmekte ve ücretsiz teknik desteğiyle sizlere en iyi şekilde hizmet sunmaktadır.
Özetle,
En çok merak edilen İSG eğitimleri uzaktan verilebilir mi? sorusuna yanıt olarak Çalışma ve Sosyal Güvenlik Bakanlığı’nın 23.03.2020 tarihinde yapmış olduğu İSG-KATİP duyurusunda verilebildiği belirtilmiştir. Peki, İSG Uzaktan Eğitimi için yükümlülükler nelerdir? Bakanlığın zorunlu gördüğü kayıtların tutulması gerekmektedir. "Çalışan kaza geçirirse Uzaktan Eğitim verdiğimi nasıl kanıtlayabilirim?" diye sorarsanız; çalışanın eğitimi aldığına dair sistemde tutulan veriler ve onayladığı açık rıza beyanı ile katılım formu yeterli bir kanıt olarak sunulabilir. Son olarak, "Uzaktan Eğitimde İBYS zorunluluğu var mıdır?"sorusunun yanıtı ise; 6331 sayılı İş Sağlığı ve Güvenliği Kanununda İBYS'nin zorunlu olduğu belirtilmiştir.
